LOKAREA traite les données à caractère personnel à plusieurs fins. Garantir la sécurité des informations est non seulement important sur le plan juridique pour LOKAREA et pour ses services, mais il témoigne également d’une bonne gestion et d’une bonne gouvernance de l’entreprise. LOKAREA veut être un partenaire fiable à tous égards.
Collaborer, travailler en ciblant le client et la qualité et prendre ses responsabilités sont quelques-unes des valeurs clés attendues des collaborateurs de LOKAREA. Une communication fiable des informations où ces dernières sont protégées et où la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données sont garanties lui est indissociablement liée. LOKAREA a développé une politique en matière de sécurité des informations à cet effet.
Il est impossible de prester nos services sans traiter certaines données à caractère personnel. Celles-ci sont manipulées avec les précautions nécessaires, selon la législation existante.
Toutes les informations (texte mais aussi objets ou photos) par lesquelles une personne vivante peut être identifiée, directement ou indirectement. Parmi les exemples de données à caractère personnel, nous pouvons citer un nom, une adresse, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, un numéro NISS ou une photo. Nous considérons les données personnelles fournies par nos clients et nos membres comme des informations confidentielles que nous ne conservons pas plus longtemps que nécessaire, à moins que ces données soient nécessaires pour satisfaire une obligation légale.
LOKAREA traite les données à caractère personnel à plusieurs fins. ‘Traiter’ est une vaste notion : il s’agit de tout ce que l’on peut faire avec des données à caractère personnel. Collecter ou supprimer, enregistrer, classer, conserver, mettre à jour, modifier, demander, consulter, utiliser, transmettre, diffuser, mettre à disposition, regrouper, relier, protéger et effacer.
Dans tous les cas, LOKAREA traite exclusivement les données dans le cadre des fins auxquelles vous nous les avez spécifiquement transmises.
Nous partons toujours du principe que nous traitons ces données à caractère personnel uniquement lorsque nous en avons strictement besoin dans le cadre des objectifs de notre organisation. Nous traitons des données à caractère personnel uniquement si celles-ci ont une valeur ajoutée pour nos clients et membres, dans le cadre de notre vaste prestation de services.
Si vous nous faites savoir que vous ne voulez pas que nous utilisions vos informations pour tout contact autre que le traitement de vos demandes, nous respecterons ce souhait.
Nous traitons les données des membres de notre personnel dans le cadre de l’administration du personnel et des salaires. Cependant, nous pouvons également traiter des données obtenues directement de tiers. Si vous posez votre candidature à un poste chez LOKAREA, par exemple, vous nous communiquez une description de vos formations et de votre expérience professionnelle. Votre motivation et vos compétences sont claires également. Nous pouvons vérifier les références que vous nous fournissez. Ces informations sont utilisées uniquement dans le cadre d’une possibilité d’embauche. Dans ce cas et dans le cas de candidatures spontanées également, nous vous informerons que nous pouvons enregistrer vos données dans notre base de données destinée au recrutement, sauf avis contraire.
Nous pouvons utiliser vos données pour :
Vos données sont conservées pendant le temps nécessaire à l’exécution des tâches que vous nous demandez ou conformément au délai légal. Ainsi, les pièces comptables doivent être conservées pendant 10 ans selon la législation en vigueur.
Les sites Internet et les applications de LOKAREA peuvent contenir des liens vers d’autres sites Internet ou applications géré(e)s par d’autres entreprises. Nous ne sommes pas responsables du contenu de ces autres sites Internet, non plus que du traitement de données à caractère personnel par ces tierces parties. Nous vous recommandons de prendre connaissance des déclarations de protection de la vie privée de ces sites Internet.
De plus en plus de possibilités s’ouvrent à nous en matière de données. Et la réglementation change régulièrement. C’est pourquoi notre politique de protection de la vie privée ne sera jamais totalement terminée. Nous la tenons à jour. Par conséquent, nous pouvons aussi modifier cette déclaration à tout moment, avec ou sans préavis. Nous vous conseillons donc de consulter à nouveau cette déclaration de protection de la vie privée de temps en temps afin de vous tenir informé des modifications éventuelles.
Si vous avez des questions dont la réponse ne se trouve pas dans cette déclaration de protection de la vie privée, si vous avez des suggestions ou des remarques concernant son contenu, si vous voulez consulter ou modifier vos données personnelles ou si vous avez des plaintes à formuler concernant la manière dont LOKAREA a géré vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email (info@lokarea.com).
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.